Tre passi verso un programma di obsolescenza efficace
Secondo uno studio di ARC Advisory Group, il 90% dei produttori utilizza le apparecchiature di automazione oltre la loro data di obsolescenza ma solo il 58% di essi ha definito un piano formale per monitorarne e, possibilmente, estenderne il ciclo di vita.
Le aziende che usano le apparecchiature esistenti senza un piano per la gestione dei problemi tipici della loro "terza età" vanno inevitabilmente incontro a vari rischi. Il più comune è rappresentato da tempi di inattività prolungati e costosi. Un'altra preoccupazione comune, specialmente in ambiti come difesa, sicurezza e settore farmaceutico, è la necessità di attenersi a un apparato sempre più complesso di norme sulla sicurezza e sull'ambiente, che può comportare il rischio di non conformità dei macchinari più vecchi.
Definendo e implementando una strategia di gestione dell'obsolescenza, i produttori possono essere preparati ad affrontare qualunque problema dovesse sorgere, con la certezza di ottenere il massimo dalle proprie apparecchiature e di ridurre i costi. Tuttavia, dato l'elevato numero di apparecchiature presenti in uno stabilimento, può risultare difficile capire qual è il primo passo da compiere. Su quali elementi concentrate l'attenzione durante l'elaborazione della vostra strategia di gestione dell'obsolescenza?
Il primo passo consiste nella definizione dei vostri obiettivi. Occorre capire quale dovrebbe essere il risultato finale della vostra strategia di gestione dell'obsolescenza, quindi valutare il rischio di obsolescenza identificando i componenti che richiedono in modo più urgente la vostra attenzione. Qual è la loro età? Presentano evidenti segni di danneggiamento? Alcuni di questi componenti sono già obsoleti? Sono disponibili aggiornamenti software? Questi sono alcuni degli interrogativi che è necessario risolvere durante la prima fase.
Il secondo passo è la ricerca. Raccogliete informazioni specifiche sul ciclo di vita dal sito web del costruttore e da eventuali notifiche ricevute quindi richiedete informazioni sulla disponibilità delle parti di ricambio. Compilate un elenco delle parti che sono già obsolete o che potrebbero diventarlo entro breve tempo e prendete in considerazione la possibilità di acquistare alcuni ricambi degli articoli ad alto rischio.
Infine, organizzate le ultime conoscenze acquisite in un formato facilmente accessibile. Potrete avvalervi di un semplice foglio di calcolo che evidenzi le aree che necessitano di un intervento e suggerisca come procedere. In caso di emergenza, la facilità di accesso a queste informazioni vi salverà dai costosi tempi di inattività. Ricordate di mantenere aggiornato il foglio di calcolo perché la gestione dell'obsolescenza è un processo continuo.
La gestione dell'obsolescenza è una sfida a tempo pieno quindi programmare in anticipo è il modo più efficace per essere certi che le vostre apparecchiature esistenti manterranno la piena funzionalità più a lungo possibile.
