ธุรกิจ

ÁÕ¹Ò¤Á 11, 2020

อ่าน 6 นาที

ค่าใช้จ่ายซ่อนเร้นขณะเครื่องจักรหยุดทำงานคืออะไร
ค่าใช้จ่ายซ่อนเร้นขณะเครื่องจักรหยุดทำงานคืออะไร

หากเครื่องจักรหยุดทำงานหนึ่งชั่วโมงคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร

จากรายงานของ Oneserve แต่ละบริษัทในสหราชอาณาจักรสูญเสียค่าใช้จ่ายขณะเครื่องจักรทำงานบกพร่องประมาณร้อยละสามของวันทำงานทั้งหมด โดยเฉลี่ย 31,000 ปอนด์ต่อปี รายงานดังกล่าวยังระบุด้วยว่าสามในสี่ของผู้ผลิตในสหราชอาณาจักรจะจ้างบุคคลภายนอกมาบำรุงรักษาอุปกรณ์ โดยธุรกิจแต่ละแห่งใช้จ่ายเงินเฉลี่ย 120,000 ปอนด์ต่อปี ความเสียหายในการดำเนินธุรกิจและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาดังกล่าวนั้นเห็นได้ชัดว่าเป็นผลมาจากการหยุดทำงานของเครื่องจักร แต่ไม่ใช่เพียงแค่นั้น

ข้อมูลที่ได้จาก Oneserve ดูแล้วน่าเป็นห่วง แต่ที่น่าเป็นห่วงยิ่งไปกว่านั้นคือผลการวิจัยอิสระของ Aberdeen ที่ระบุว่าบริษัทร้อยละ 70 ไม่รู้ว่าอุปกรณ์ถึงกำหนดการบำรุงรักษาเมื่อไหร่ และร้อยละ 80 ไม่สามารถคำนวณได้ว่าธุรกิจจะเสียหายมากน้อยแค่ไหนในแต่ละชั่วโมงที่เครื่องจักรหยุดทำงาน

แต่ธุรกิจร้อยละ 20 ที่เข้าใจถึงค่าใช้จ่ายที่แท้จริงในช่วงที่เครื่องจักรหยุดทำงานจะได้เปรียบอย่างมากในการแข่งขัน เนื่องจากความรู้นี้จะช่วยให้บริษัทวางแผนการลงทุนจากข้อเท็จจริงและตัวเลขที่จับต้องได้ แทนที่จะใช้แค่ความรู้สึก

เช่น ผู้จัดการอาจลังเลที่จะใช้เงินลงทุน 100,000 ปอนด์เพื่อลดเวลาหยุดทำงานของเครื่องจักรได้สิบนาทีต่อวัน แต่ถ้าเราทราบว่าการหยุดทำงานของเครื่องจักรทำให้บริษัทเสียค่าใช้จ่าย 24,000 ปอนด์ต่อชั่วโมง สิบนาทีดังกล่าวจึงมีมูลค่า 4,000 ปอนด์ โดยจะคืนทุนได้ในเวลาเพียง 25 วันเท่านั้น

ค่าใช้จ่ายที่จับต้องได้

ค่าใช้จ่ายที่แท้จริงของธุรกิจในขณะเครื่องจักรหยุดทำงาน (TDC) คือผลรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ต้องรับภาระในขณะหยุดการผลิต และทรัพยากรที่จำเป็นในการแก้ไขต้นตอของปัญหา รวมถึงการสูญเสียการผลิต ค่าใช้จ่ายคงที่ เช่น ค่าจ้างแรงงานและค่าสาธารณูปโภค ชิ้นส่วนอะไหล่ การบำรุงรักษา แล้วก็ยังสูญเสียโอกาสต่าง ๆ ทางธุรกิจ และบั่นทอนความไว้วางใจที่ได้รับจากลูกค้า

TDC แบ่งออกได้เป็นค่าใช้จ่ายที่จับต้องได้และที่ซ่อนเร้น ในบรรดาค่าใช้จ่ายที่จับต้องได้ ข้อแรกและชัดเจนที่สุดคือค่าใช้จ่ายการสูญเสียการผลิต ถ้าปกติแล้วธุรกิจผลิตสินค้า 500 ชิ้นต่อชั่วโมงได้กำไร 25 ปอนด์ต่อชิ้น เมื่อเครื่องจักรหยุดทำงานหนึ่งชั่วโมงจะทำให้ธุรกิจนั้นสูญเสียรายได้ 12,500 ปอนด์ แต่นี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ เท่านั้น

เงินเดือนพนักงานและค่าสาธารณูปโภคก็เป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญเช่นกัน เมื่ออุปกรณ์หยุดทำงาน บริษัทผลิตได้น้อยลง แต่ยังคงต้องใช้แรงงานและพื้นที่ทำงานเท่าเดิม บางครั้งค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจเพิ่มขึ้นได้ เนื่องจากฝ่ายซ่อมบำรุงอาจจำเป็นต้องทำงานล่วงเวลาเพื่อซ่อมแซมให้ระบบทำงานได้

ค่าใช้จ่ายที่สำคัญอีกอย่างหนึ่ง โดยเฉพาะสำหรับโรงงานผลิตสินค้าที่เน่าเสียง่าย นั่นคือการสูญเสียและเสียหายของผลิตภัณฑ์ เช่น โรงงานแปรรูปนมจะใช้เวลา 24 ถึง 48 ชั่วโมงเพื่อทำการผลิตขั้นสุดท้าย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุณหภูมิภายนอก หากแก้ไขปัญหาไม่ทันเวลา จะต้องทิ้งนมทั้งหมด

ค่าใช้จ่ายซ่อนเร้น

นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในทันทีเมื่อเครื่องจักรหยุดทำงานแล้ว ยังมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่อาจจะคำนวณได้ยาก แต่ส่งผลกระทบในเชิงลบต่อประสิทธิภาพในงานของบริษัทพอ ๆ กัน

ประการแรกคือ ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่ลดลง หากหยุดการผลิตไว้หลายชั่วโมง สต็อกจะเริ่มลดลง ทันทีที่เริ่มผลิตต่อ โรงงานจะต้องชดเชยประสิทธิภาพการผลิตที่เสียหายไป เพื่อให้บริการลูกค้าต่อไปได้ตามปกติ ซึ่งหมายความว่าพนักงานอาจต้องทำงานล่วงเวลา และต้องใช้งานเครื่องจักรอย่างเต็มศักยภาพ ทำให้เพิ่มค่าใช้จ่าย

หากโรงงานไม่สามารถชดเชยและให้บริการลูกค้าได้ทันเวลา ผู้ผลิตต้องเสียค่าใช้จ่ายอื่น ๆ นั่นคือการสูญเสียลูกค้า เมื่อการหยุดทำงานของเครื่องจักรส่งผลกระทบต่อลูกค้า พวกเขาอาจเกิดข้อกังขาว่าคุณสามารถจัดหาสินค้าได้ตรงเวลาหรือไม่ และอาจมองหาซัพพลายเออร์รายอื่นที่น่าเชื่อถือมากกว่า

การหยุดทำงานของเครื่องจักรเป็นอุปสรรคต่อความคิดสร้างสรรค์ เมื่อบริษัทมุ่งเน้นและใช้ทรัพยากรทั้งหมดเพื่อซ่อมแซมอุปกรณ์และแก้ไขปัญหาการผลิต จะทำให้ไม่มีพลังและเงินทุนเหลือสำหรับนวัตกรรม ค่าใช้จ่ายนี้อาจดูเล็กน้อยในตอนแรก แต่เมื่อเวลาผ่านไปจะจำกัดความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจลงอย่างมาก

บทความที่เกี่ยวข้อง

กลับไปด้านบน
กลับไปด้านบน
[{ "site.code": "th", "general.cookie_message": "เราใช้คุกกี้เพื่อรับประกันว่าเว็บไซต์ของเราทำงานอย่างถูกต้องและปลอดภัย การคลิกยอมรับคุกกี้ทั้งหมดหมายความว่าคุณอนุญาตให้เรามอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดแก่คุณ", "general.cookie_privacy": "EU Automation ใช้คุกกี้", "general.cookie_policy": "นโยบายการใช้คุกกี้", "general.cookie_dismiss": "ยอมรับคุกกี้ทั้งหมด" }]